Вход
Вход

– современное решение для планирования и администрирования отпуска сотрудников

Экономьте ресурсы организации, избавьтесь от рутины, решите проблему с накоплением остатков отпуска и выгоранием сотрудников!

Получить демо

Оформи отпуск, отдохни!

Функционал

HR может добавлять даты корпоративных мероприятий в производственный календарь

Сотрудник видит свой отпускной баланс, количество дней запланированного отпуска и остаток с прошлого года

Система позволяет сотрудникам видеть отпуска своих коллег по Agile команде / проекту / подразделению

Руководитель видит график отпусков своего подразделения в режиме реального времени

Система позволяет выявить пересечения отпускных планов сотрудников

Система позволяет формировать разнообразные отчеты по отпускам

Система высылает автоматические уведомления и напоминания

Система позволяет выгружать информацию о подтвержденных сотрудниками отпусках в Excel для последующей загрузки в учетную систему

Как это работает

HR настраивает процесс планирования под особенности организации
1
Система собирает пожелания сотрудников и передает их на согласование руководителям
2
HR получает график отпусков по форме Т-7
3
Сотрудники получают уведомления о приближающемся отпуске, могут переносить и запрашивать дополнительный отпуск
4
HR загружает информацию о подтвержденных отпусках в свою учетную систему
5

Сотрудники используют ПЭП для подписания документов

Использование сотрудниками простой электронной подписи для подписания документов по отпускам:

соответствует требованиям 63-ФЗ и ТК РФ

не требует затрат со стороны работодателя

Оформляйте отпуск без распечатки бумажных документов

Проблемы, которые решает ТриО

проблема перевернуть карточку
Документация по отпускам – обычно самая объемная составляющая кадрового документооборота
решение перевернуть карточку
Введение электронного документооборота по отпускам позволяет организации сэкономить на бумаге, пространстве для хранения, стать более экологичной
проблема перевернуть карточку
Сбор пожеланий сотрудников через формы и таблицы, необходимость ручной обработки и анализа пересечений отпусков
решение перевернуть карточку
Система соберет пожелания, автоматически проверит на соблюдение требований ТК РФ и правил организации, передаст на согласование руководителю, подсветит пересечения
проблема перевернуть карточку
HR тратит много времени и усилий на ведение графика отпусков, оформление документов и ответы на запросы сотрудников и руководителей по отпускам
решение перевернуть карточку
Использование системы сокращает трудозатраты HR на работу с отпусками на 65%
проблема перевернуть карточку
Рабочим группам сложно планировать свое рабочее время, каждый раз приходится заводить новый календарь и поддерживать его в актуальном состоянии
решение перевернуть карточку
Система позволяет создавать команды сотрудников и видеть отпускные планы членов команды в режиме реального времени
проблема перевернуть карточку
Сотрудники накапливают неотгулянный отпуск, отказ от отдыха ведет к профессиональному выгоранию
решение перевернуть карточку
Система проследит, чтобы сотрудник запланировал полноценный отпуск на год вперед – это стимулирует сотрудников отдыхать регулярно

Плюсы использования ТриО

HR

Автоматизация отпускного процесса позволяет освободиться от рутины и избежать ошибок.

Руководитель

Наличие актуального графика отпусков позволяет точнее планировать производственный процесс. Все вопросы по отпускам решаются в один клик и не отвлекают от более важных задач.

Сотрудник

Всегда знает, сколько дней отпуска у него есть на данный момент, а также когда будут в отпуске его коллеги по команде. Для того, чтобы пойти в отпуск, ему не нужно создавать заявки или подписывать документы в офисе – он может оформить отпуск за пару кликов в календаре.

Преимущества ТриО

Соблюдение закона

Полное соответствие Трудовому кодексу РФ

Прозрачность

Все сотрудники видят утвержденные отпуска

Экономия времени

Никаких бумажных заявлений и ручного учета

Мобильность

Доступ с телефона, уведомления в чат/почту

Web-версия и мобильное приложение

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Быстрый и удобный доступ
  • Push-уведомления
  • Возможность для сотрудника запрашивать отпуск
  • Возможность для руководителя оперативно согласовывать отпуск

Технические особенности

Соответствие 152-ФЗ
Облачное решение
Не требует интеграции с 1С
Web-приложение и мобильное приложение
Загрузка и выгрузка данных с помощью Excel
Использование ПЭП для подписания документов сотрудниками

Уже используют ТриО

Скоро

Модуль

«Оргструктура»

Модуль

«Опросы сотрудников»

Модуль

«Планирование зарплат и премий»

Модуль

«HR – портал»

Оставить заявку на демо