Вход
Вход
Участвовать в пилоте

– современное решение для планирования и администрирования отпуска сотрудников

Экономьте ресурсы организации, избавьтесь от рутины, решите проблему с накоплением остатков отпуска и выгоранием сотрудников!

Получить демо

Оформи отпуск, отдохни!

Возможности для бизнеса

HR может добавлять даты корпоративных мероприятий в производственный календарь

Сотрудник видит свой отпускной баланс, количество дней запланированного отпуска и остаток с прошлого года

Система позволяет сотрудникам видеть отпуска своих коллег по Agile команде / проекту / подразделению

Руководитель видит график отпусков своего подразделения в режиме реального времени

Система позволяет выявить пересечения отпускных планов сотрудников

Система позволяет формировать разнообразные отчеты по отпускам

Система высылает автоматические уведомления и напоминания

Система позволяет выгружать информацию о подтвержденных сотрудниками отпусках в Excel для последующей загрузки в учетную систему

Как это работает

HR настраивает процесс планирования под особенности организации
1
Система собирает пожелания сотрудников и передает их на согласование руководителям
2
HR получает график отпусков по форме Т-7
3
Сотрудники получают уведомления о приближающемся отпуске, могут переносить и запрашивать дополнительный отпуск
4
HR загружает информацию о подтвержденных отпусках в свою учетную систему
5

Сотрудники используют ПЭП для подписания документов

Использование сотрудниками простой электронной подписи для подписания документов по отпускам:

соответствует требованиям 63-ФЗ и ТК РФ

не требует затрат со стороны работодателя

Оформляйте отпуск без распечатки бумажных документов

Как ТриО упрощает процесс планирования отпусков

проблема перевернуть карточку
Документация по отпускам – обычно самая объемная составляющая кадрового документооборота
решение перевернуть карточку
Введение электронного документооборота по отпускам позволяет организации сэкономить на бумаге, пространстве для хранения, стать более экологичной
проблема перевернуть карточку
Сбор пожеланий сотрудников через формы и таблицы, необходимость ручной обработки и анализа пересечений отпусков
решение перевернуть карточку
Система соберет пожелания, автоматически проверит на соблюдение требований ТК РФ и правил организации, передаст на согласование руководителю, подсветит пересечения
проблема перевернуть карточку
HR тратит много времени и усилий на ведение графика отпусков, оформление документов и ответы на запросы сотрудников и руководителей по отпускам
решение перевернуть карточку
Использование системы сокращает трудозатраты HR на работу с отпусками на 65%
проблема перевернуть карточку
Рабочим группам сложно планировать свое рабочее время, каждый раз приходится заводить новый календарь и поддерживать его в актуальном состоянии
решение перевернуть карточку
Система позволяет создавать команды сотрудников и видеть отпускные планы членов команды в режиме реального времени
проблема перевернуть карточку
Сотрудники накапливают неотгулянный отпуск, отказ от отдыха ведет к профессиональному выгоранию
решение перевернуть карточку
Система проследит, чтобы сотрудник запланировал полноценный отпуск на год вперед – это стимулирует сотрудников отдыхать регулярно

Плюсы использования ТриО

Для HR

Автоматизация отпускного процесса позволяет освободиться от рутины и избежать ошибок. Сотрудники планомерно отгуливают отпуск, остатки по отпуску всегда под контролем.

Для руководителя

Наличие актуального графика отпусков позволяет точнее планировать производственный процесс. Все вопросы по отпускам решаются в один клик и не отвлекают от более важных задач.

Для сотрудника

Всегда знает, сколько дней отпуска у него есть на данный момент, а также когда будут в отпуске его коллеги по команде. Для того, чтобы пойти в отпуск, ему не нужно создавать заявки или подписывать документы в офисе – он может оформить отпуск за пару кликов в календаре.

Преимущества ТриО

Соблюдение закона

Полное соответствие Трудовому кодексу РФ

Прозрачность

Все сотрудники видят утвержденные отпуска

Экономия времени

Никаких бумажных заявлений и ручного учета

Мобильность

Доступ с телефона, уведомления в чат/почту

Web-версия и мобильное приложение

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Быстрый и удобный доступ
  • Push-уведомления
  • Возможность для сотрудника запрашивать отпуск
  • Возможность для руководителя оперативно согласовывать отпуск

Технические особенности

Соответствие 152-ФЗ
Облачное решение
Не требует интеграции с 1С
Web-приложение и мобильное приложение
Загрузка и выгрузка данных с помощью Excel
Использование ПЭП для подписания документов сотрудниками

Стоимость

Стоимость рассчитывается индивидуально.
Уточните ее по электронной почте sales@sprinterra.ru

Развиваемся, чтобы вы автоматизировали свои бизнес-процессы

Мы разработали платформу ТриД для автоматизации процессов обучения и развития сотрудников. Она охватывает все этапы создания электронных курсов с использованием искусственного интеллекта, а также предоставляет возможности для размещения материалов сторонних разработчиков. Платформа включает генератор курсов и встроенную систему дистанционного обучения для сотрудников.
Узнать больше о ТриД

Скоро

Модуль

«Оргструктура»

Модуль

«Опросы сотрудников»

Модуль

«Планирование зарплат и премий»

Модуль

«HR – портал»

Часто задаваемые вопросы

Как автоматизировать управление отпусками?
свернуть развернуть
Процесс автоматизации в ТриО выстроен по логичной цепочке: HR настраивает правила под особенности компании, после чего система сама собирает пожелания сотрудников и передает их руководителям на согласование. ТриО автоматически проверяет заявки на соответствие ТК РФ и правилам организации, а также подсвечивает пересечения в планах команды. В результате HR получает готовый график по форме Т-7, а сотрудники - автоматические уведомления о приближающемся отдыхе. Это позволяет существенно сократить трудозатраты HR на работу с отпусками.
Можно ли вести график отпусков онлайн?
свернуть развернуть
Да, ТриО - это облачное SaaS-решение, которое позволяет вести график в режиме реального времени. Информация доступна через web-версию и мобильное приложение, что обеспечивает прозрачность: руководители видят актуальную картину по подразделениям, а сотрудники могут планировать отдых, видя графики своих коллег по проектам или командам.
Есть ли интеграция с 1С?
свернуть развернуть
Система не требует сложной прямой интеграции с 1С. Для обмена данными используется эффективный механизм: вы можете выгружать информацию о подтвержденных отпусках в Excel для последующей быстрой загрузки в вашу учетную систему (например, 1С). Это гарантирует точность данных без ручного ввода и ошибок.
Как учитывать остаток дней отпуска?
свернуть развернуть
На платформе реализован автоматический контроль баланса отпусков. В личном кабинете каждый сотрудник видит детальную информацию: количество дней, запланированных на текущий год, и остатки, накопленные за прошлые периоды. Это избавляет HR от необходимости отвечать на однотипные запросы и помогает решать проблему накопления неотгулянных дней и выгорания сотрудников.
Как сотрудники могут подписать заявление на электронный отпуск?
свернуть развернуть
Для подписания документов в ТриО используется простая электронная подпись (ПЭП). Этот метод позволяет оформлять отпуск полностью дистанционно и без распечатки бумажных документов, что экономит ресурсы компании и время сотрудников. Использование ПЭП в системе полностью соответствует требованиям 63-ФЗ и Трудового кодекса РФ.

Оставить заявку